حسبی الله

ایجاد لینک به یک صفحه وب

متن یا تصویری را که می‌خواهید به عنوان لینک نمایش داده شود، انتخاب کنید. در سربرگ Insert از گروه Links گزینه link را انتخاب کنید.

نکته: در نسخه‌های ۲۰۱۶ و قبل‌تر نام این گزینه Hyperlink بود. آموزش فعلی بر اساس Word 2019 تهیه شده است.

همچنین می‌توانید روی متن یا تصویر راست کلیک کرده و گزینه link را انتخاب کنید.

پنجره Insert Hyperlink باز می‌شود. در کادر Address ، آدرس را تایپ کنید.

برای سفارشی سازی ScreenTip که هنگام توقف اشاره‌گر روی لینک ظاهر می‌شود، در گوشه سمت راست بالای پنجره Insert Hyperlink، روی ScreenTip کلیک کنید. (این دکمه در تصویر بالا هایلایت شده است) در پنجره باز شده متن مورد نظر خود را وارد و در نهایت روی OK کلیک کنید.

ایجاد لینک به یک فایل در رایانه یا صفحات وب مرور شده

می‌توانید یک لینک به یک فایل در رایانه خود یا یک فایل جدید که می‌خواهید در رایانه خود ایجاد کنید، اضافه کنید. برای این کار متن یا تصویری را که می‌خواهید به عنوان لینک نمایش داده شود انتخاب کنید.

• برای پیوند دادن به فایل موجود در رایانه خود و یا صفحات وب مرور شده، در پنجره Insert Hyperlink در قسمت Link to روی Existing File or web Page کلیک کنید؛
• سپس مکانی که سند در آن ذخیره شده را در لیست Look in پیدا کنید؛
• با انتخاب Current Folder به پوشه‌های موجود در رایانه خود دسترسی دارید؛
• با انتخاب Browsed Pages به صفحات مرور و شده دسترسی دارید؛
• با انتخاب Recent Files به فایل‌های اخیر دسترسی دارید؛
• بعد از انتخاب گزینه موردنظر روی OK کلیک کنید.

ایجاد لینک به یک مکان در سند فعلی

متن یا تصویری را که می‌خواهید به عنوان لینک نمایش داده شود، انتخاب کنید.

1. در پنجره Insert Hyperlink و در کادر Look in روی گزینه Place in this Document کلیک کنید.
2. در کادر Select the place in the document، با انتخاب Top of the Document به بالای سند لینک داده می‌شوید؛
3. با انتخاب Heading به تیترهای سند فعلی دسترسی دارید و می‌توانید به تیترها لینک دهید؛
4. با انتخاب Bookmark می‌توانید به یکی از Bookmarkهای سند لینک دهید؛ برای یادگیری بیشتر آموزش ایجاد بوک مارک (Bookmark) را مطالعه کنید.
5. در نهایت روی OK کلیک کنید.

ایجاد لینک به یک سند جدید

متن یا تصویری را که می‌خواهید به عنوان لینک نمایش داده شود، انتخاب کنید.

• برای ایجاد یک سند جدید و خالی و لینک دادن به آن، در پنجره Insert Hyperlink و در قسمت Link to روی Create new Document کلیک کنید؛
• در کادر Name of new document یک نام برای سند جدید تایپ کنید؛
• در قسمت File path مسیر ذخیره‌سازی سند را مشاهده می‌کنید؛
• با کلیک روی دکمه Change می‌توانید مسیر ذخیره‌سازی را تغییر دهید؛
• از قسمت When to Edit با انتخاب گزینه Edit the new document later می‌توانید سند جدید را بعداً ویرایش کنید یا با انتخاب گزینه Edit the new document now اکنون سند جدید را باز و ویرایش کنید؛
• در نهایت روی OK کلیک کنید.

ایجاد لینک به یک آدرس ایمیل

متن یا تصویری را که می‌خواهید به عنوان لینک نمایش داده شود، انتخاب کنید.

1. در پنجره Insert Hyperlink و در کادر Link To گزینه E-mail Address کلیک کنید؛
2. آدرس ایمیل مورد نظر خود را در کادر آدرس پست الکترونیکی تایپ کنید؛
3. در کادر Subject موضوع پیام را تایپ کنید؛
4. در این قسمت آدرس ایمیل‌های اخیراً استفاده شده قرار دارند، می‌توانید از آنها هم استفاده کنید؛
5. روی OK کلیک کنید.

ویرایش یا تغییر ظاهر لینک

برای تغییر آدرس یا ویرایش متن لینکی که اضافه کردید، روی لینک راست کلیک کنید و روی Edit Hyperlink کلیک کنید.

همان پنجره Insert Hyperlink باز می‌شود و می‌توانید ویرایش‌های لازم را انجام دهید.

برای تغییر ظاهر یک لینک (مانند سبک فونت، اندازه یا رنگ)، روی لینک راست کلیک کرده و روی Font کلیک کنید.

پنجره Font باز می‌شود. می‌توانید سبک فونت، اندازه و رنگ متن لینک و سایر تغییرات لازم را انجام دهید.

غیرفعال کردن لینک‌های خودکار در word

وقتی نمی‌خواهید که ورد به طور خودکار لینک‌‌هایی را در سندتان ایجاد کند، می‌توانید این گزینه را غیرفعال کنید. به سربرگ File بروید و روی Options کلیک کنید به قسمت Proofing بروید. روی دکمه AutoCorrect کلیک کنید.

پنجره AutoCorrect باز می‌شود. سپس روی سربرگ AutoFormat As You Type کلیک کنید. تیک گزینه Internet and network paths with hyperlinks را بردارید و روی OK کلیک کنید.

غیرفعال کردن کلید CTRL+Click to follow hyperlink

به طور پیش فرض، Word از شما می‌خواهد که هنگام کلیک روی لینک، Ctrl را فشار دهید. این مرحله اضافی شما را از رفتن به طور تصادفی به مقصد در حالی که شما در حال ویرایش یک سند هستید، باز می‌دارد. اگر می‌خواهید بدون فشار دادن Ctrl، روی لینک‌ها کلیک کنید، این گزینه را غیرفعال کنید. برای این کار از سربرگ File روی Options کلیک کنید و سپس روی Advanced کلیک کنید. به قسمت Editing Options بروید و تیک گزینه Use CTRL+Click to follow hyperlink را بردارید.

حذف لینک

برای حذف یک لینک روی لینک کلیک راست کرده و سپس روی Remove Hyperlink کلیک کنید.

حذف همه لینک‌ها به طور همزمان

برای حذف همه لینک‌های به طور همزمان ابتدا تمام متن را انتخاب کنید. برای این کار با زدن Ctrl+A همه متن سند را انتخاب کنید. سپس Ctrl+Shift+F9 را فشار دهید.

جمع‌بندی

در این آموزش ایجاد لینک به مکان‌های مختلف مثل صفحات وب، سند جدید، آدرس ایمیل و… و همچنین روش حذف آن را بیان کردیم و شما را با دو تنظیم مربوط به این قسمت آشنا کردیم.

ایجاد حاشیه‌های زیبا در ورد با کمک Page borders

شاید استاد دانشگاهتان از شما بخواهد تحقیقی آماده کنید؛ از قضا این استاد به صفحه‌آرایی هم اهمیت زیادی می‌دهد. مثلا تاکید دارد برای صفحات این تحقیق به غیر از صفحه اول حاشیه بگذارید یا برعکس! فقط صفحه اول دارای حاشیه باشد و بقیه صفحات حاشیه‌ای نداشته باشند. نیاز نیست کاسه چه کنم چه کنم به دست بگیرید! ورد باز هم در جیب‌های جادویی خود برای این کار ابزار دارد؛ برای ایجاد حاشیه در ورد در جیب Design دنبال Page Borders بگردید!

ایجاد حاشیه در ورد

اگر یادتان باشد قبلا آموزش واترمارک را از سربرگ Design توضیح داده بودیم. این بار روی Page Border کلیک کنید تا پنجره‌ی Border and shading باز شود. این پنجره شامل ۳ سربرگ زیر است که در ادامه آنها را کامل توضیح می‌دهیم:

• Borders: ایجاد حاشیه برای پاراگراف‌ها
• Page Borders: ایجاد حاشیه برای صفحات
• Shading: پس زمینه پاراگراف‌ها یا سلول‌های جدول

ایجاد حاشیه برای پاراگراف‌ها (سربرگ Borders)

با انتخاب سربرگ Borders یکسری ابزارها در اختیار شما قرار می گیرد تا بتوانید یک حاشیه به پاراگراف یا بخشی از متن اعمال کنید.

1. قسمت Setting دارای چندین گزینه است.
   • با انتخاب None هیچ حاشیه‌ای اعمال نمی‌شود.
   • با انتخاب Box یک کادر ساده به عنوان حاشیه اعمال می‌شود.
   • با انتخاب Shadow یک کادر سایه‌دار به عنوان حاشیه ایجاد می‌شود.
   • با انتخاب ۳D مانند Box یک کادر دور پاراگراف اعمال می‌شود.
   • با انتخاب Custom می‌توانید بعضی کادرها را بردارید و به دلخواه در قسمتهای موردنظر حاشیه قرار دهید و در قسمت هایی که نمی‌خواهید حاشیه‌ای نگذارید برای اینکه حاشیه را بردارید یک بار روی قسمت موردنظر در Preview کلیک کنید.
2. با استفاده از قسمت Style می توانید سبک خطوط را تغییر دهید مثلا به صورت نقطه چین، خط چین، زیگزاگ، دو خطه، سایه دار و … حاشیه را تنظیم کنید.
3. با استفاده از قسمت Color می‌توانید رنگ حاشیه را تغییر دهید.
4. با استفاده از قسمت Width می‌توانید ضخامت خطوط حاشیه را تغییر دهید.
5. در قسمت Preview می توانید تغییرات را مشاهده کنید و همانطور که گفتم یک یا چند تا از خطوط حاشیه را بردارید.
6. با استفاده از لیست کشویی قسمت Apply to می‌توانید این حاشیه را با انتخاب Paragraph به یک پاراگراف و یا با انتخاب Text به بخشی از متن اعمال کنید.
7. با انتخاب Paragraph دکمه‌ی Options فعال می‌شود. پنجره‌ی Border and shading options باز می‌شود. می توانید با استفاده از قسمت Format text فاصله حاشیه تا متن را از بالا و پایین و چپ و راست تنظیم کنید.

ایجاد حاشیه برای صفحه (سربرگ Page Borders)

برای ایجاد حاشیه برای صفحه روی سربرگ Page Borders کلیک کنید. همان آیتم های سربرگ Borders در این سربرگ هم قرار دارد با دو تفاوت!

1. لیست کشویی Art در سربرگ Page Borders اضافه شده است که این لیست کشویی شامل یکسری حاشیه‌های هنری و فانتزی است.
2. در لیست کشویی Apply to 4 گزینه قرار داده شده است.
   1. Whole document: اعمال حاشیه به تمامی صفحات سند
   2. This section: اعمال حاشیه به یک بخش
   3. This section-first page only: اعمال حاشیه فقط به صفحه اول یک بخش
   4. This section-All except first page: اعمال حاشیه به تمامی صفحات سند به جز صفحه اول

سربرگ Shading

برای اعمال یک الگو Pattern)) به متن یا یک سلول جدول استفاده می‌شود. برای این کار مراحل زیر را انجام دهید:

1. به سربرگ Shading بروید.
2. در قسمت Fill رنگ پس زمینه الگو را انتخاب کنید.
3. در قسمت Patterns از لیست کشویی Style نوع سبک را انتخاب کنید.
4. در قسمت Color رنگ الگوی موردنظر را تعیین کنید.
5. در قسمت Preview تنظیماتی را که انجام دادید را مشاهده کنید.
6. از لیست کشویی Apply to، Paragraph را انتخاب کنید.
7. روی Ok کلیک کنید.

جمع‌بندی

در این آموزش سعی کردیم شما را با قسمت‌های مختلف ابزار Page borders آشنا کنیم. حالا می‌توانید سندتان را با سلیقه خودتان رنگی کنید و یک حاشیه زیبا به آن بدهید. در واقع صفحه خود را به بهترین شکل بیارایید.

آموزشه Find and Replace متن یا جایگزینی یک متن در مقاله

برای پیدا کردن متنی مشخص

قبل از هر چیزی ما نیاز به مثالی داریم که نتوانیم روی آن کار کنیم. در این آموزش ما از یک مقاله دانشگاهی استفاده می‌کنیم تا در آن متنی را جستجو کنیم. ما از دستور Find برای یافتن تمام نمونه‌های یک کلمه خاص استفاده می‌کنیم.

• از برگه Home، روی فرمان Find کلیک کنید. شما می‌‌توانید با گرفتن دکمه‌های Ctrl + F از روی صفحه کلید این فرمان را باز کنید.

• صفحه شناوری در سمت چپ سند شما باز می‌شود.
• حالا می‌توانید متن مورد نظری که می‌خواهید را در کادر مربوطه در پنجره شناوری که باز است وارد نمایید. برای نمونه ما کلمه‌ای وارد کردیم که می‌بینید.

• ۴- بعد از این که با استفاده از دستور تمامی واژه‌های همسان شما جستجو شدند، با رنگ زرد در متن مشخص می‌شوند و همین‌طور در پنجره شناور فهرست‌وار قرار می‌گیرد که اگر بر روی هر کدام از آن‌ها کلیک‌کنید ورد شما را به همان قسمت پرتاب می‌کند.

• بعد از این که کارتان با دستور فایند تمام شد می‌توانید با کلیک بر روی X پنجره ناوبری را بببنید. خواهید دید که تمام واژه‌های برجسته شده به رنگ زرد نیز در متن ناپدید شده‌اند.

برای جایگزینی متنی خاص در ورد

گاهی اوقات بعد از نوشتن چند صد کلمه متوجه می‌شوید که اشتباهات ریزی دارید که باید تحصیح شود، مثل اسم فرد یا نحوه نوشتن صحیح یک کلمه. اینجاست که شما می‌توانید از دستور سریع Find و Replace در ورد برای اصلاح دسته‌ای کلمات استفاده کنید به جای این که تک به تک به دنبال یافتن و اصلاحشان باشید. در این مثال ما تیتر مجله را به استفاده از Find و Replace ویرایش سریع می‌کنیم.

• از برگهHome ، روی فرمان Replace کلیک کنید. همچنین شما می‌توانید با گرفتن دکمه‌های Ctrl + H روی صفحه کلید خود، این دستور را باز و اجرا کنید.

• حالا پنجره دستور Find and Replace مقابلتان باز خواهد شد.
• در این جا باید متنی که می‌خواهید پیدا کنید را در فیلد Find what: تایپ کنید.
• دو متنی که می‌خواهید یکی با دیگری جایگزین شود را در فیلدها تایپ کنید. بنابراین در فیلد اول متنی که در سند نوشته شده را وارد می‌کنید و در فیلد دوم چیزی که باید جایگزین شود را وارد می‌کنید. سپس روی گزینه Find Next کلیک کنید.

• ورد با پیدا کردن کلمه مورد نظر شما آن را به رنگ طوسی مشخص می‌کند.
• متن را مرور کنید تا ببینید که آیا تمام جای‌گذاری‌های شما انجام شده است یا خیر. شما می‌توانید با کلیک بر روی Find Next به اصلاح بخش بعدی بروید.

• اگر می‌خواهید متن جایگزین شود حالا بر روی Replace کلیک کنید تا نمونه‌های متن تغییر کنند. همچنین می‌توانید روی Replace All کلیک کنید تا هر نمونه از متن را در سراسر سند جایگزین کنید.

• متن شما جایگزین خواهد شد.
• وقتی کارتان تمام شد بر روی Close یا Cancel کلیک کنید تا پنجره بسته شود.

نکته: اگر نیاز به گزینه‌های دیگری دارید بر روی More در کادر مربوطه کلیک کنید. در این قسمت می‌توانید گزینه‌های بیشتر مثل مطابقت ورد نقطه گذاری را پیدا کنید.